Verwalten Sie:

  • Hallenbäder
  • Lüftungsanlagen
  • Aufzüge
  • Wellness Anlagen
  • Brandmeldeanlagen
  • Kühlsysteme
  • Küchen
  • Wartungsverträge
  • u.v.m.

Organisieren Sie:

  • Datenblätter
  • Gebrauchsanleitungen
  • Checklisten
  • Arbeitsanweisungen
  • Reinigungsanleitungen
  • u.v.m.

Erfassen Sie:

  • Mitarbeiterdaten
  • Gebäudedaten
  • Maschinendaten
  • Infrastrukturdaten
  • u.v.m.

Verwalten Sie:

  • Computersysteme
  • Gebäudetechnik
  • Transportsysteme
  • Werkstätten
  • Belüftungssysteme
  • Heizungssysteme
  • Telekommunikation
  • Stromversorgung
  • u.v.m.

Organisieren Sie:

  • Baupläne
  • Bedienungsanleitungen
  • Bilder
  • Wartungsverträge
  • Stücklisten
  • u.v.m.

Erfassen Sie:

  • Kundenprojekte
  • Baustellendaten
  • Ansprechpartner
  • Ersatzteile
  • u.v.m.

Verwalten Sie:

  • Maschinen
  • Fahrzeuge
  • Werkzeuge
  • Spielplätze
  • Heizkraftwerke
  • Wasserversorgung
  • Stromversorgung
  • Kläranlagen
  • u.v.m.

Organisieren Sie:

  • Maschinendatenblätter
  • Orthofotos
  • Bilder
  • Videos
  • Baupläne
  • u.v.m.

Erfassen Sie:

  • Mitarbeiterdaten
  • Gebäudedaten
  • Maschinendaten
  • Infrastrukturdaten
  • u.v.m.

Verwalten Sie:

  • Gebäudetechnik
  • Heizungssysteme
  • Lüftungssysteme
  • Personenaufzüge
  • Verrohrung und Leitungen
  • Außenanlagen
  • Parkplätze
  • Beschilderung
  • u.v.m.

Organisieren Sie:

  • Baupläne
  • Orthofotos
  • Lagepläne
  • Verträge und Urkunden
  • Entsorgungslisten
  • u.v.m.

Erfassen Sie:

  • Gebäudedaten
  • Kundendaten
  • Inventardaten
  • Schlüssellisten
  • u.v.m.

Verwalten Sie:

  • Computersysteme
  • Netzwerkgeräte
  • Drucker
  • WLan-Systeme
  • Router /Switches
  • USV-Geräte
  • Konfigurationen
  • Kennwörter
  • u.v.m.

Organisieren Sie:

  • Netzwerkpläne
  • Zugangsdaten
  • Benutzerlisten
  • Treiber und Programme
  • Benutzerhandbücher
  • u.v.m.

Erfassen Sie:

  • Zugangsdaten
  • IP-Adressen
  • Störfälle
  • Servicepartner
  • u.v.m.
   

 

 

 

 

 

revolutionäres User-Interface


Hotellerie &
Gastronomie

Hotellerie und Gastronomie

 Mit VersatileControl
verwalten Sie Ihre
gesamte touristische
Infrastruktur


Handwerker &
Dienstleister

Handwerker und Dienstleister

 Mit VersatileControl
verwalten Sie Ihre
komplette
Firmeninfrastruktur
Gemeinden &
kommunale Einrichtungen		 Gebäude &
Grundstücksverwalter

Gemeinden und kommunale Einrichtungen

 Mit VersatileControl
verwalten Sie die
komplette kommunale
Infrastruktur		 Gebäude- und Grundstücksverwalter Mit VersatileControl
verwalten eine Vielzahl
an Gebäude und
Grundstücksdaten
IT-Netzwerk &
Systembetreuer		   und vieles mehr...  

IT-Netzwerk und Systembetreuer

 

 

 

Mit VersatileControl
verwalten Ihre komplette
IT-Infrastruktur

 

 

 

 Steigern Sie Ihre
Produktivität durch
ein firmenweit einheitliches
Kontroll- & Informationssystem
Bereits mehr als 600 Anwender vertrauen auf VersatileControl

Video: Die Software (Dauer: 1 Minute)

Hier sehen Sie das Hauptfenster von Versatile Control mit seinen 3 Bereichen: Im Strukturbereich können Sie Objekte wie zum Beispiel: Maschinen, Fahrzeuge, Mitarbeiter, Projekte, Werkzeuge oder einzelne Bauteile einer Anlage strukturiert erfassen. Im Menüpunktbereich stehen Funktionen zur Verfügung, wie zum Beispiel: Termine, Ersatzteile, Dokumente, Stammdaten, Störfälle, Unfälle, uvm. Im unteren Bereich sehen Sie die einzelnen Datensätze zu jedem Strukturobjekt: Hier werden Wartungstermine, Instandsetzungstermine, Mitarbeitertermine, Bilder, Baupläne oder Maschinendaten, Informationen über Ihren Fuhrpark und dergleichen dargestellt.
 Das Hauptfenster

 

Die Terminverwaltung bildet den Kern von VersatileControl. Sie können einmalige oder wiederkehrende Termine, Wartungsarbeiten, Instandhaltung oder Instandsetzungstermine, Arbeitslisten und Arbeitsanweisungen erfassen und abschließend dokumentieren.
 Das Terminsystem

 

Eine Vielzahl an vorgefertigten Druckreports steht zur Verfügung, um Arbeitslisten für Mitarbeiter oder externe Personen (Prüflabore, Gutachter, Sachverständiger, akkreditierte Firmen) zu Papier zu bringen. Jeder Ausdruck verfügt über einen Barcode, mithilfe dessen Sie die zu Papier gebrachten Informationen wieder in der Software auffinden.
 Das Termindrucksystem

 

Im Dokumentenmanagementsystem verwalten Sie eine Vielzahl an Dokumenten. Dabei spielt der Dokumententyp keine Rolle. Alle Dateien und Dokumente, die von Ihrem Betriebssystem erkannt werden (wie zum Beispiel PDF , JPG, BMP, DOC, XLS, PPT, AVI, MP3, MP4 ..) können via Drag and Drop in sekundenschnelle in die Software gezogen werden. Alle Dokumente können via Kategorien verschlagwortet werden und mit Benutzerrechten versehen werden.
Das Dokumentenmanagementsystem

 

Ein Visueller Navigator erlaubt es Ihnen, beliebige Bilder als Navigationsgrundlage zu verwenden und mit Informationen zu verknüpfen. Somit steht Ihnen ein einfaches und leistungsfähiges Tool zur Verfügung, um zum Beispiel Maschinenbauteile mit Terminen und Dokumente zu versehen und mit Hilfe eines Bildes diese Informationen rasch zu finden.
Visuelle Navigatoren

Strukturbereich

Hier können Sie beliebige Ordner erstellen,
um Ihre Daten zu strukturieren.
Menüpunktbereich

Hier wählen Sie einen
der zahlreichen Menüpunkte aus.
Detailbereich

Hier sehen Sie die erfassten Datensätze
des aktuellen Strukturobjektes.
Eckdaten:

Hier definieren Sie,
Wer Wann Was Wie zu tun hat.
Abschließende Dokumentation:

Hier können Sie
Arbeitszeit, Material und Notizen erfassen.
Tätigkeiten:

Hier können Sie beliebig viele
Arbeiten und Tätigkeiten erfassen.
Helles Terminfenster:

Befüllen Sie nur die Felder,
die Sie wirklich brauchen -
den Rest lassen Sie einfach leer.
Terminausdruck:

Bringen Sie Ihre Arbeitslisten und
Terminlisten zu Papier: DETAILIERT
Terminausdruck:

Bringen Sie Ihre Arbeitslisten und
Terminlisten zu Papier: KOMPAKT
Terminausdruck:

Bringen Sie Ihre Arbeitslisten und
Terminlisten zu Papier: KREUZTABELLE
Dokumentenmanagementsystem:

Ziehen Sie Dokumente einfach
per Drag & Drop in die Software
Genial:

Verwenden Sie beliebige Bilder
als Navigationsgrundlage
organisieren &
...verwalten Sie

firmenweit einheitlich & übersichtlich:

 

 

Termine
Terminsystem für Ihre persönlichen Termine, Termine von Mitarbeitern, Termine von Projekten, Wartungstermine von Anlagen, Maschinen instandsetzen und vieles mehr Ihre persönlichen Termine
Arbeitstermine von Mitarbeiter
Wartung & Instandhaltungstermine
Projekttermine
...		 Einmalige oder wiederkehrende
Termine erstellen - firmenweit
einheitlich und übersichtlich
Dokumente
Eine Vielzahl an Dokumenten können mit VersatileControl verwaltet und organisiert werden. Ziehen Sie eMails, eMail-Anhänge, Bilder und vieles mehr via Drag&Drop in die Firmenverwaltungssoftware. Bilder, Videos
Hyperlinks
Pdf-Dokumente
Office-Dateien
eMails inkl. Anhänge
...		 Ziehen Sie Dokumente via
Drag & Drop in die Software - ganz
einfach und blitzschnell
Informationen
Mit dem revolutionärem Verwaltungssystem Versatile Control können Sie ihre eigenen Stammdatenblätter (für Maschinen, Mitarbeiter, Fahrzeuge, Werkzeuge ect.) erstellen und ausfüllen. Das Vorlagensystem ist intuitiv bedienbar und erfüllt die wichtigsten Anforderungen, um Informationen aus Datenblättern, WhitePapers, Fahrzeugpapiere etc. zu verwalten Geräte
Maschinen & Fahrzeuge
Gebäude & Grundstücke
Kundenprojekte
Personen
...		 Erstellen Sie Ihre eigenen
Stammdatenblätter - ganz nach
Ihren Bedürfnissen
Aufgabenlisten
Aufgabenlisten sind Termine, die mit Tätigkeiten befüllt werden. Diese Aufgabenlisten sind meist Arbeitsanweisungen für Mitarbeiter, die einen Ausdruck erhalten, diesen abarbeiten, Notizen handschriftlich auf dem Ausdruck erfassen, und diesen Ausdruck wieder abgeben oder rückerfassen. Checklisten
Arbeitslisten für Mitarbeiter
Laufzettel
Prüfprotokolle
...		 Das Verteilen von Arbeiten gelingt
mit Arbeitslisten in kürzester Zeit.
Kontaktdaten
Sie können Kontaktdaten von Mitarbeitern, Behörden, Lieferanten, Projektbeauftragte und vieles mehr mit Versatile Control erfassen und mit Kategorien verwalten. Adressen können exportiert werden oder automatisch in Word oder OpenOffice Dokumente integriert werden. Mitarbeiter
Lieferanten
Hersteller
Kunden
Behörden
...		 Strukturieren Sie Ihre Kontakte - so
finden Sie Informationen schneller
als erwartet.
Barcodesystem
Etiketten
Terminlisten
Stammdatenblätter
...		 Jede zu Papier gebrachte Liste
kann mit einem Barcode versehen
werden und mit einem
handelsüblichen Barcodescanner
ausgelesen werden.
... und vieles mehr
Verwalten und verteilen Sie Ihre Informationen mit VersatileControl. So behalten Sie immer die Übersicht über offene Arbeiten und Termine, was bis dato durchgeführt wurde und welche Arbeitszeit, Material Verbrauch und Tätigkeiten und Werkzeuge eingesetzt wurden. Ersatzteile
Störfälle
Unfälle
Mitarbeiterqualifikationen		 Navigieren Sie mit Hilfe beliebiger
Bilder durch Ihre Daten.

Ihr persönlicher Software-Assistent *
wenn es um Firmenführung und Arbeitsverteilung geht...

Einfach genial - genial einfach: Mit VersatileControl können Sie kostengünstig
und auf revolutionär einfache Art und Weise einmalige und wiederkehrende
Arbeiten definieren und dokumentieren

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Umfassende Bürosoftware zur Dokumentenverwaltung für kleine und mittlere Betriebe

Kennen Sie das auch, dass Sie in Ihrem Betrieb viel zu viel Zeit auf Verwaltung, die Suche nach Unterlagen oder die Verteilung von Aufgaben ver(sch)wenden? Die Lösung für dieses Problem ist die Verwaltungssoftware VersatileControl – eine sensationell einfach zu bedienende Firmensoftware zur Dokumentenverwaltung mit einem übersichtlichen Dokumentenmanagementsystem (DMS). VersatileControl ist eine Facility Management- und Projektmanagement-Software, die Ihnen die Firmenverwaltung erheblich erleichtern wird. Mit unserer DMS-Software zur Dokumentenverwaltung haben Sie endlich wieder mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben in Ihrer Firma.

Die Dokumentenmanagement-Software VersatileControl richtet sich an Handwerker, Dienstleister, Gemeinden, Kommunen, Planungsbüros, Verwalter, Gastronomen und viele weitere kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung auf einfache Weise in den Griff bekommen möchten.

Unsere Software zur Dokumentenverwaltung läuft auf Rechnern mit Windows, dem gängigsten Betriebssystem der Welt, und kann folglich von praktisch jedem Betrieb mit PC genutzt werden. Mit VersatileControl definieren und dokumentieren Sie Kontroll-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten mit einer klaren und leicht verständlichen Oberfläche. Des Weiteren bietet die Software zur Dokumentenverwaltung viele zusätzliche, außergewöhnliche Funktionen wie etwa einen visuellen Navigator oder die Unterstützung von Dokuscanner und Barcodescanner.

Mit der Dokumentenverwaltung von VersatileControl haben Sie auf übersichtliche Weise sämtliche Firmendaten im Blick: Mitarbeiter- und Kundendaten, Kundenprojekte, Arbeitsaufträge, Reparaturen, Wartungsarbeiten und Maschinendaten. Sie finden mit der Dokumentenverwaltung alle Informationen, die Sie brauchen – und zwar in wenigen Sekunden! Außerdem können Sie so Arbeit und Dokumentation in Ihrer Firma endlich einheitlich gestalten.

Über welche Dinge können Sie mit unserer Dokumentenverwaltung ganz konkret den Überblick behalten? Beispielsweise über Maschinen, Fahrzeuge, Grundstücke, Gebäudedaten, Werkzeuge, technische Anlagen, Arbeitslisten, Bilder, Videos und vieles weitere mehr.

Haben Sie Fragen zu unserer Software rund um effektive und einfache Dokumentenverwaltung? Dann nutzen Sie die Informationen auf unserer Webseite oder nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wir beraten Sie gerne persönlich weiter!

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